O escritório inteiro em um sistema só.
O ATENAJUS reúne processos, prazos, intimações, tarefas de cada setor, agenda, recepção, financeiro e o portal em que o cliente acompanha o próprio caso — sem ninguém copiar informação de uma tela para outra.
- Intimações do DJEN todo dia
- Prazo fatal e prazo interno
- Portal do cliente incluso
Um sistema, a rotina inteira do escritório
Cada módulo cobre uma parte do dia a dia e conversa com os outros: a intimação que chega vira tarefa, a tarefa tem prazo, o prazo aparece na agenda e o cliente vê o andamento no portal.
Processos e prazos
Cadastro dos processos, controle de prazo fatal e de prazo interno em dias úteis, e cobrança automática do que está para vencer.
Intimações
Leitura diária das publicações do DJEN/Comunica do CNJ pelas OABs cadastradas, com o inteiro teor e a tarefa aberta no setor certo.
Tarefas por setor
Cada setor tem a sua fila, com responsável, prazo, histórico e transferência que exige motivo registrado.
Agenda e recepção
Atendimentos, audiências e perícias na agenda; fila de espera na recepção e avisos ao cliente por WhatsApp.
Portal do cliente
O cliente entra com o próprio CPF e acompanha o andamento, os documentos, os agendamentos e as mensagens do escritório.
Financeiro e relatórios
Contratos, honorários, contas a pagar e a receber, folha e os relatórios de produção de cada setor.
Controle em planilha não acompanha o volume
Sem o sistema
- Publicação lida à mão, uma OAB de cada vez
- Prazo anotado em planilha, agenda e caderno ao mesmo tempo
- Ninguém sabe em que setor a tarefa parou
- O cliente liga para saber do processo — e alguém para para atender
Com o ATENAJUS
- O DJEN é consultado todo dia e a intimação chega com o inteiro teor
- Prazo fatal e prazo interno no mesmo lugar; vale o que vence primeiro
- Fila por setor, com responsável, histórico e motivo de cada transferência
- O cliente vê o andamento sozinho, no portal, quando quiser
Do diário oficial até o cliente
A sequência abaixo é o caminho que uma publicação percorre dentro do sistema. Cada etapa entrega a próxima pronta.
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A publicação chega
O sistema consulta o DJEN/Comunica do CNJ todos os dias pelas OABs do escritório e importa a intimação com o inteiro teor.
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Vira tarefa no setor certo
A intimação é ligada ao processo e abre a tarefa na fila do setor responsável, já com o tipo de providência.
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O prazo passa a ser cobrado
Prazo fatal e prazo interno são calculados em dias úteis; o que vence primeiro é o que o sistema cobra.
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O cliente é chamado
Quando o caso exige presença, o atendimento entra na agenda, o cliente recebe o aviso por WhatsApp e é registrado na recepção.
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O andamento aparece no portal
O que o escritório libera fica visível para o cliente no Portal, com documentos, agendamentos e mensagens.
O cliente acompanha sem precisar ligar
O portal vem junto com o sistema. O cliente entra com o próprio CPF e vê somente os seus processos — e, dentro deles, apenas o que o escritório liberou.
Andamento do caso
Cada movimentação liberada aparece em linguagem que o cliente entende, com a data em que aconteceu.
Documentos
Contratos, procurações e comprovantes ficam disponíveis para baixar a qualquer hora.
Agendamento
O cliente marca o atendimento nos dias e horários que o escritório abriu, e cancela pelo próprio portal.
Comunicação
Mensagens entre cliente e escritório ficam registradas no processo, sem se perder no WhatsApp pessoal de ninguém.
Conexão com o Google Agenda
Quem usa o sistema pode, se quiser, conectar a própria conta do Google. A partir daí os compromissos marcados no ATENAJUS aparecem no Google Agenda do celular, e a agenda do sistema também mostra os compromissos pessoais que já existem naquela conta — com um alternador entre ver só o ATENAJUS e ver tudo.
A conexão é opcional, é autorizada pelo próprio usuário e pode ser desfeita a qualquer momento pelo botão Desconectar dentro da Agenda ou nas permissões da conta Google. O que o sistema faz com esses dados — e o compromisso de Uso Limitado exigido pelo Google — está detalhado na Política de Privacidade.
Tire suas dúvidas
Qualquer pessoa pode criar uma conta?
Não. O acesso ao ATENAJUS é restrito: as contas são criadas pela administração do escritório contratante para advogados, estagiários e colaboradores. Não há cadastro aberto ao público nesta página.
E o cliente do escritório, como entra?
Pelo Portal do Cliente, com o próprio CPF e a senha fornecida pelo escritório. Ele vê apenas os seus processos e os documentos que o escritório liberou.
De onde vêm as intimações?
Do DJEN/Comunica do CNJ. O sistema consulta o serviço todos os dias pelas OABs cadastradas no escritório e importa a publicação com o inteiro teor, já ligada ao processo correspondente.
Conectar o Google Agenda é obrigatório?
Não. É opcional e individual: cada usuário decide se conecta a própria conta, e pode desconectar quando quiser. Sem a conexão, a agenda do sistema funciona normalmente.
Os dados do escritório são usados para treinar IA?
Não. Os dados dos processos e os dados recebidos das APIs do Google não são vendidos, não vão para publicidade e não são usados para treinar modelos de inteligência artificial. O detalhamento está na Política de Privacidade.
Quem é o responsável pelos dados?
Os dados dos processos são do escritório contratante, que responde por eles como controlador; a APEX Digital atua como operadora. Já os dados de conta, acesso e uso da plataforma são tratados pela APEX Digital como controladora. Os Termos de Uso detalham a divisão.
Quer o ATENAJUS no seu escritório?
A APEX Digital implanta o sistema, migra os dados e treina a equipe. Chame no WhatsApp e conte como o seu escritório trabalha hoje.